Formandens beretning

TAITA BASKETS Generalforsamling, 29. marts 2011

Indledning
Taita Baskets femte årlige beretning.
Foreningen blev stiftet, den 29. marts 2006.

Medlemstal
Taita Basket har pr. i dag 82 medlemmer. Det er 7 færre end sidste år. Vi har gået en lille smule ned i medlemstal de sidst par år, men stadig et rimelig stabilt antal.
En stor tak til de medlemmer som støtter Taita Baskets, uden jer var det ingen forening.
Tak for jeres tillid, at vi i bestyrelsen kan arbejde med projektet, hvor intentionerne helt klart er, at kunne give en direkte støtte til kvinder, som har svært ved at finde muligheder for en indtjening i hverdagen.
Ligesom sidste år, vil jeg igen i år opfordre det enkelte medlem til at ”kapre” et nyt medlem, det vil helt klart gavne vores forening.

Bestyrelsens mødeaktivitet og indhold
Der er fra sidste generalforsamling til i dag, afholdt 4 bestyrelsesmøder.
Datoer: 13. april, 12. okt., 3. juni. 2010 og 9. feb. 2011.
Vi har erfaret, at 4 møder på et år passer ind i foreningens arbejde.
Det skal tilføjes, at kommunikationen pr. mail er flittigt brugt, her diskuteres det og flere opgaver bliver løst. Vi har lovet hinanden, at alle jævnligt tjekker mail, så alle er orienteret i hvad samtalerne drejer sig om.

Det generelle indhold i dagsorden er:
1. Godkendelse af referat fra sidste møde, med evt. ændringer.
2. Dagsorden godkendes med evt. tilføjelser.
3. Økonomi.
4. Punkter vedr. den aktuelle situation foreningen står i.
5. Forestående aktiviteter.
6. Visioner/fremtid.
7. Evt.

Alex
Alex har det sidste år været et centralt emne på vores møder.
Det er ingen tvivl om, at Alex har været en væsentlig person i forhold til kontakten og samarbejde med kvinderne i Taita.

Fra at Alex modtog kurve og betalte kvinderne er strukturen nu ændret til, indkøb ved to årlige markedsdage. En af grundene til dette er, at vi på et tidspunkt modtog kurve, som lå langt under den kvalitet vi vil sælge i Taita Baskets.
Dette kan have flere årsager, men en måde at imødekomme problemet er at handle direkte med kvinderne.

Det har vist sig, at det ikke er et reelt arbejde for Alex og den omkostning foreningen har hver måned kan udnyttes bedre. Vi har derfor valgt at ændre strukturen omkring Alex.
Bestyrelsen er i dag kommet frem til, at Alex’s faste bidrag bliver nu reduceret til betaling for særlige opgaver.

Alex er allerede orienteret om ændringen.
Alex er interesseret at fortsætte samarbejde og vil løse de opgaver som måtte komme.
Opgaverne vil typisk være at arrangere markedsdage for handel af kurve, læderarbejde, evt. sørge for kurvene bliver leveret i Nairobi, på Kazuri, til videre forsendelse til Danmark.
Vi vil prissætte opgaverne og betale Alex for det konkrete arbejde.
Denne ordning træder i kraft fra 1. august 2011.

Fair Trade Danmark
Hvad betydning har det haft for Taita Baskets?
Vi har nu været medlemmer af Fair Trade Danmark i et år.
Generelt er det et godt varemærke at være en del af Fair Trade Danmark.
Muligheden for at tage en aktiv del af organisationen ligger som et åbent tilbud, men vi som bestyrelse har ikke haft ressourcer til at gå ind i den del.
Vi har konkret deltaget i en intern markedsdag i København. Vi var da to nye tiltag, som hver fremlagde vores baggrund for vores arbejde.
Målet med denne dag var at præsentere os, at skabe nye kontakter og ikke mindst en sparring med andre tiltag indenfor Fair Trade Danmark.
Vi vil benytte os af Fair Trade Danmarks labels, de kommer på kurvene, som dokumentation for vores medlemskab.

Køb/salg og priser på kurve
Vi følger vores mål, som er at købe og sælge kurvene for kvinderne.
Kvinderne har i det sidste år fået direkte betaling fra mig når vi har handlet på de såkaldte markedsdage.
Det er nu mest en gruppe vi arbejder med, gruppen fra Mururu.
Ved sidste besøg, den 25. februar købte vi knapt 230 kurve og udover det, donerede vi 20.000,- Ksh til gruppen. Det er ca. 1.500,- kr, som i denne sammenhæng er et fordelagtig beløb.

Igen i år har den største indkom kommet fra den handel som har foregået ved messerne.
Vi har deltaget på messe i Holte, Herfølge, Fælleparken, Rødvig, Store Heddinge ”by nigt”, ved Fair Trade DK arrangement i København og Skjørringe Gods på Falser.
Vi har fået et par nye forhandler, Fair Trade butikken på Østerbro og African Toutch, Frederiksborggade, Kbh.

Der er flere henvendelser og vi forventer nu, når de nye meget flotte kurve kommer hjem vil vi kunne etablere nye forhandlere.
Den bedste fortjeneste får foreningen når vi selv sælger kurvene. Når forhandlere køber til videre salg, sælger vi kurvene til noget lavere pris.

Det A-4 ark, som vi lavede sidste år, har vist sig at være rigtig godt. Arket beskriver hele fremstillingen af kurven og har overskriften, ”fra sisal til kurv”.
A-4 arket og en brochure ligger i kurven når den bliver solgt.

En særlig kontakt vil jeg lige beskrive.
Ved sidste tur til Kenya, var vi på noget som heder, Village Marked, det er et shopping center, med mange små forretninger og gallerier og hver fredag er det et stort flot marked for virkelig sjov og god handel.
I et af gallerierne var der Kenyanske håndværkere og her fik jeg kontakt med en dame, Kenyaner som af flere omgange har forsøgt at få fat i kurve fra Taita.
Hun var fra Malindi, nord for Mombasa og havde sit værksted og engrosfirma der.
Kontakten til Alex er nu etableret og den første aftale er på plads.
Jeg har aftalt med Alex, han hun ikke skal handle kurve fra Murugruppen, men benytte sig af de andre kvindegruppers kurve. Den aftale har han indvilget i og siger, der er tre andre rigtig gode grupper.

Messehold
Det er nu etableret et ”messehold”, 20 personer har meldt sig.
Et messehold består af medlemmer, som har sagt ja, til at tage en vagt ved messerne. Det er fantastisk, at så mange vil gøre det ekstra arbejde.
Dog tør jeg godt at sige, at vi som har været med på vagtlisten ikke har kedet os, tværtimod, det er drøn hyggeligt.
Tak til alle jer som har været med!!!

Foredrag
Det har også i dette år, vist sig at være en stor interesse for at få mere at vide om Taita Baskets. Tror vi alle stadig fortæller om foreningen når vi får muligheder for det.
Som tidligere nævnt deltog vi i Fair Trade Danmark’s messedag i København, hvor vi havde en halv times taletid til at introducere Taita Baskets.
Den 15. februar var jeg til ”Vestsjællands Tekstil –og Væverkreds” generalforsamling og fortalte om Taita Baskets.
Var bevæget mig ind i professionelles væveres område, men formodet at imponere med hvad vævning også kunne være. Der var virkelig stor begejstring for kurvene og måske var det lige præcis fordi de så hvilket arbejde, som ligger bagved og hvor professionelle Taita kvinderne er, som kan fremstille disse kurve.
Det blev til en rimelig god handel den aften og et tilbud om en forhandler, en gårdbutik udenfor Holbæk.

Hjemmeside
Vi har desværre ikke levet op til vores mål, at løbende opdatere vores hjemmeside.
Vi har arbejdet med den, men det har vist sig at være mere kompliceret end vi umiddelbart har troet. Vi har nu fundet en løsning, som vi vil giv endnu det en ny chance.
Vi vil derfor igen bestræbe os på at blive bedre til at lægge billeder og nyhedsbrev ud.

Et tilbageblik

Vedtægterne visionerne i Taita Baskets.
Vi kan med god samvittighed sige, at vi varetager de intentioner foreningen har sat som mål, at sikre afsætning af kurve som er flettet af kvinder fra Taita Distrikt i Kenya.
Samarbejde med Alex
Vi har nu i fire år betalt Alex for hans arbejde. Som tidligere beskrevet har vi diskuteret Alex’s rolle, vi mener vi har taget ansvar for den nye situation og at vi nu vælger at ændre strukturen omkring Alex.
Markedsdag i Taita
Handelen af kurve har det sidste år foregået direkte ude ved kvinderne.
Erfaringen er, at når det handles direkte med kvinderne sikrer vi en mere stabil kvalitet på kurvene.
Det er dog en lidt sårbar løsning, da det er afhængig af jeg er i Taita to ganger om året.
Fair Trade, Danmark
Vi er nu en del af Fair Trade Danmark. Vi kan helt klart arbejde for et større tilhørsforhold. Det vi har bidraget med er ud fra de resurser vi har haft i bestyrelsen.
Distribution af kurve
Vi er nu faste udstillere i etableret messer.
Vi har kurve hos forhandlere dog er det ikke mange, men en god begyndelse.
Medlemmer af Taita Baskets har på forskellig måde taget initiativ til salg, det er privat, til kollegaer på arbejdspladsen og ved salg hvor kurvene er opbevaret Hårlev.
Information til medlemmerne og andre interesseret.
Vi har arbejdet med hjemmesiden, men må erkende det er et sted vi ikke er, har været gode nok.

Fremadrettet arbejde for det kommende år:

Opretholde den positive udvikling der er med kvinderne i Taita.
Arbejde med en ny struktur i forhold til Alex.
Alle kurve skal have label med væverens navne. Vi har talt om, hvordan vi kan udvikle denne del, få et lidt bredere kendskab til væveren, tage billeder, evt. få oplysningerne sammen med billede af kurven på hjemmesiden.
Stadig udvikle salget.
Holde fast i den udvikling som er sat i gang og stadig være åben for nye tiltag.

Afrunding
Tak for samarbejde i 2010 – lidt i 2011.!
Tak til bestyrelse og suppleanter for et godt arbejde og godt engagement.
En særlig tak til Revisor, Niels Ole Knudsen, som reviderer Taita Baskets regnskab.
Tak medlemmernes opbakning, uden jer var det ingen forening, ingen Taita Baskets.

29.03.2011
Gro Strømnæss
Formand
Taita Baskets